Метод, который позволяет выполнять только самые важные и актуальные задачи
История этого метода уходит своими корнями туда, где был изобретен долгий ящик и привычка откладывать документы под сукно.
Если вы не помните, что это — краткая историческая справка:
Долгий ящик
Выражение традиционно связывают с обычаем, заведенным царем Алексеем Михайловичем (отцом ПетраI) в его резиденции. Перед царским дворцом был установлен длинный ящик, куда опускали свои челобитные(просьбы) все, кто хотел. Эти прошения рассматривались очень долго, поэтому длинный ящик стал называться долгим.
Положить под сукно
— откладывать какое либо дело на неопределенное время, оставлять его без рассмотрения, не давать ему хода.
Метод трех гвоздей — это изобретение, которое позволяет выполнять только самые важные и актуальные задачи.
Маркером важности и актуальности является количество напоминаний.
Обычно, этот метод применяется тогда, когда количество задач на входе превосходит все мыслимые и немыслимые объемы, а задачи имеют свойство сами собой «рассасываться» с течением времени, или меняться на диаметрально противоположные в короткие сроки.
В общем, как это ни парадоксально, иногда лучше немного подождать, и задачу обязательно отменят. Для того, чтобы руководству было удобнее, продвинутые работники и применяют метод трех гвоздей.
Заключается он в следующем:
В стену напротив рабочего места нужно вбить три длинных гвоздя. Если офис приличный и портить стены в нем не принято, то для применения метода достаточно сделать это мысленно и трижды щелкнуть хвостом. Гвозди должны располагаться по горизонтали, на равном удалении друг от друга.
- При получении любой входящей задачи ее необходимо нанизать на дальний гвоздь.
- При получении первого напоминания о задаче, ее перевешивают на гвоздь, расположенный посередине.
- И только после двух напоминаний (если о задаче вообще еще не забыли) ее нужно переместить на ближайший к исполнителю гвоздь и в рабочем режиме выполнять.
Офисная народная статистика говорит, что примерно 80% задач не уходит дальше первого гвоздя, по сути своей не являются ни важными, ни срочными, ни обязательными к исполнению.
Метод, безусловно, рискованный и имеет массу ограничений к применению. Однако, в некоторых случаях эффективность его бесспорна.
